第7章
当日運営の掟と不測事態の対応

万全の準備は出来ているか再確認

さあ内覧会だ。これまで十分に準備をしてきたので大体のことは問題なく進行する。しかしイベントは不測の事態というのもつきものである。小さいことであるが、雨が降った際の吸収マットや傘立ての準備が出来てなかったり、院内の有線はつながっているが外に音楽が流れていなかったり、これは実は私たちが経験する中で得た準備リストに載っている事項である。準備不足でスタッフの負荷を高めてしまうことで、内覧会のクオリティが落ちることは避けたいところだ。
歯科内覧会の準備は万端に

細かい準備も内覧会開催の重要事項

内覧会の不測の事態ケース

予めチェックし不測の事態もリスト化しているのだが、思わぬ事態も起こりうる。言いたくはないが、競合医院からの妨害だ。何度か経験しているが、毎回あの手この手と妨害を思いつくものだと感心するほどだ。法律や規制を盾に素人同然の妨害をしようとしてくる。少ない事例だが、これにも凛と対応する心構えと理論武装の準備・共有が必要だ。前章での注意点を理解して開催している内覧会に問題はない。
内覧会の不測の事態

コンプライアンス遵守による理論武装は予め用意しておく

それとは別に時間帯による来場ピークも想定しておく。内覧時の案内動線は当然予め準備しているが、ピーク時の副動線や待機場所も用意しておくのがより良い。とにかくネガティブな印象で帰られる来場者をゼロにすることが目標の一つだ。とにかく当日は地域の皆様に好意をもってもらえるように心がけ、来場者目線でわかりやすく説明するのだ。これは事前の研修成果に徐々に磨きがかかり、昼には楽々とこなし熟練のスタッフのような振る舞いになっていることがほとんどである。予約獲得に取り憑かれずに、しっかりと来場者とコミュニケーションをとれば結果的には笑顔で「またお待ちしております」と言えるのである。

 
それが内覧会を開催する本質であり、早期の経営安定、長期の地域との親和性につながるのである。

目次リンク

 

第1章
歯科内覧会を本質から理解する

第2章
マーケティング調査
第3章
伝えるべきコトを厳選し順序立てる
第4章
コンテンツアイデアの泉

第5章
告知広告作成の秘密と投下エリアの選定_1
第5章
告知広告作成の秘密と投下エリアの選定_2
第6章
自院スタッフの内覧会接遇研修とオペレーション
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