内覧会までのスケジュール

【半年〜2ヵ月前】

面談打ち合わせ

面談にて詳しい企画内容を決定いたします。
・内覧会イベントの企画内容
・お見積額の確定
 

ご契約（郵便利用可能）

内容にご納得いただけましたらご契約書を交わします。
 

ヒアリング&お打ち合わせ

導入機材や診療方針、先生の経歴などをヒアリングいたします。
・ヒアリング
・チラシ作成について
・ヒアリングを元に実施計画書の作成開始
 

ホームページ/印刷物の制作が同時にある場合

• ホームページの構成やデザイン、方向性についてもお打ち合わせを行います。
• ドメイン/URLを取得しトップページ（仮）を公開します。
• 求人用の特設ページを早めに公開します。
• 名刺のデザイン等を行い、早めに印刷しておきます。
• クリニックの竣工予定に合わせて、ホームページ・パンフレット用の写真撮影日を決めておきます。

 

【2ヵ月〜1ヵ月前】

チラシ原稿作成と投下エリアの決定

・チラシ原稿をご提出いたします。修正作業がありましたら修正を行います。
・チラシの投下エリアを確定いたします。
 

現場ロケハンにてお打ち合わせ

現場にてドクター同伴のもとロケハンをさせていただき、実施計画書及び運営マニュアルの確認・修正を行います。
 

ホームページ/印刷物の制作が同時にある場合

• ホームページの仮デザインが出来上がり、修正・加筆を行います。
• ホームページはご希望により順次公開されます。
• パンフレットの原稿が上がり、写真待ちの状態まで進めておきます。
• その他、診察券や問診票なども原稿作成を済ませておきます。

 

【1週間〜1日前】

事前告知開始

・新聞折込及びポスティング活動を開始
・弊社スタッフによる街頭配布活動
・弊社スタッフによる近隣店舗等へ挨拶回り
 

ホームページ/印刷物の制作が同時にある場合

• ホームページ・パンフレット用の写真撮影を行います。
• ホームページが正式に公開されます。
• 各制作物に写真を挿入し、パンフレットは印刷いたします。
• その他診察券やクリニックカード、問診票は出来上がっています。

 

【3日〜1日前】

現場研修

・内覧会開催の目的、目標を医院スタッフの方々と共有
・内覧会オペレーションをレクチャー
・内覧会時の接遇ロールプレイング
 

内覧会開催

・内覧会の運営（朝礼終礼含む）
・呼び込み誘致活動
・設営・撤去